U svijetu organizacijskog razvoja, jedan od najjednostavnijih, ali i najkorisnijih alata za planiranje je SWOT analiza. To je metoda kojom se organizacija analitički osvrće na vlastitu unutarnju strukturu i vanjsko okruženje, s ciljem boljeg pozicioniranja i donošenja strateških odluka.
Što je SWOT analiza?
SWOT je kratica za:
| Pojam | Objašnjenje |
| S – Strengths (Snage) | Unutarnji resursi i prednosti koje organizacija ima |
| W – Weaknesses (Slabosti) | Unutarnji nedostaci koji ograničavaju rast i učinkovitost |
| O – Opportunities (Prilike) | Vanjski čimbenici koji organizaciji idu u prilog |
| T – Threats (Prijetnje) | Vanjski izazovi koji mogu negativno utjecati na rad udruge |
SWOT analiza na primjeru Laboratorija inovativnih ideja (LII)
Kako izgleda SWOT analiza kada ju primijenimo na konkretnu organizaciju? Uzmimo primjer naše LII, udruge koja se bavi razvojem društvenih inovacija i podrškom ranjivim skupinama.
Za našu udrugu SWOT analiza bi izgledala ovako:
| Prilike (O) | Prijetnje (T) | |
| Novi EU fondovi u razdoblju 2021–2027. za društvene inovacije i mentalno zdravlje | Promjene javnih politika koje ograničavaju financiranje civilnog društva | |
| Umrežavanje s partnerima na međunarodnoj razini | Nestabilna demografska i gospodarska situacija u lokalnoj zajednici | |
| Porast interesa za digitalne alate i mjerenje društvenog utjecaja | Konkurencija sličnih udruga pri prijavama na natječaje | |
| Poticanje međusektorske suradnje (obrazovanje, zdravstvo, IT) | Administrativna opterećenja i promjene zakonskih regulativa | |
Kako koristiti SWOT u strateškom planiranju?
- Identificirati ključna područja za razvoj
- Ako je slabost “nedostatak administrativne podrške”, rješenje može biti zapošljavanje koordinatora putem institucionalne potpore.
- Ako je slabost “nedostatak administrativne podrške”, rješenje može biti zapošljavanje koordinatora putem institucionalne potpore.
- Povezivati snage i prilike
- Iskoristiti snagu u društvenim inovacijama i povezati ju s prilikama kroz partnerstva i nove EU projekte.
- Iskoristiti snagu u društvenim inovacijama i povezati ju s prilikama kroz partnerstva i nove EU projekte.
- Smanjivati rizike
- Prijetnje poput “ovisnosti o projektnom financiranju” mogu se ublažiti razvojem društvenog poduzetništva ili donatorskih kampanja.
- Prijetnje poput “ovisnosti o projektnom financiranju” mogu se ublažiti razvojem društvenog poduzetništva ili donatorskih kampanja.
- Izrada strateškog plana
- SWOT služi kao osnova za izradu ciljeva, prioriteta i akcijskog plana za sljedeće razdoblje (najčešće 3–5 godina).
Zaključak
SWOT analiza je jednostavan, ali moćan alat koji može pomoći svakoj udruzi da prepozna gdje je trenutno i kamo želi ići. Ona ne donosi rješenja sama po sebi, ali stvara jasnu sliku situacije – što je prvi korak u donošenju pametnih i održivih odluka.
Za LII, SWOT analiza je bila temelj izrade novog strateškog plana, kao i osnove za prijavu na institucionalnu podršku i nove EU projekte.
