R1 račun je poslovni račun koji se izdaje pravnim osobama i obrtnicima radi ostvarivanja prava na odbitak pretporeza. Za razliku od običnog maloprodajnog računa, koji se najčešće izdaje krajnjim potrošačima (fizičkim osobama), R1 račun sadrži podatke o kupcu te se koristi u poslovne svrhe, odnosno za knjiženje u poslovnim knjigama.
Kada se izdaje R1 račun?
R1 račun izdaje se kada kupac zahtijeva račun na ime svoje tvrtke ili obrta, kako bi taj trošak mogao evidentirati u poslovnim knjigama te ostvariti pravo na odbitak PDV-a. To je osobito važno za sve obveznike PDV-a.
Što R1 račun mora sadržavati?
Kako bi bio pravovaljan, R1 račun mora sadržavati sljedeće elemente:
- Naziv i OIB (osobni identifikacijski broj) izdavatelja računa
- Naziv i OIB kupca (pravne osobe ili obrta)
- Datum izdavanja računa
- Broj računa (jedinstveni broj u nizu)
- Opis usluge ili proizvoda
- Količina i jedinična cijena
- Ukupna cijena bez PDV-a
- Iznos PDV-a i stopa PDV-a
- Ukupan iznos s PDV-om
- Način plaćanja (gotovina, kartica, virman i sl.)
- Datum dospijeća plaćanja (ako nije plaćeno odmah)
- Potpis i/ili pečat izdavatelja (ovisno o poslovnoj praksi)
R1 račun i fiskalizacija
U Republici Hrvatskoj svi izdavatelji računa moraju provoditi fiskalizaciju, što znači da se račun mora elektronički prijaviti Poreznoj upravi.
Na računu se tada nalaze i posebni kodovi:
- Jedinstveni identifikator računa (JIR)
- Zaštitni kod izdavatelja (ZKI)
Ovi elementi jamče da je račun prijavljen Poreznoj upravi i da je valjan.
Je li još uvijek ispravno koristiti naziv “R1 račun”?
Iako se u svakodnevnom govoru i dalje koristi izraz “R1 račun”, od uvođenja fiskalizacije 2013. godine u zakonodavstvu više ne postoji formalna podjela na R1 i R2 račune. Danas se svi računi smatraju poslovno ispravnima ako sadrže sve zakonom propisane podatke, bez obzira na naziv. Međutim, izraz “R1 račun” i dalje se kolokvijalno koristi za račun izdan poduzeću ili obrtu s ciljem knjiženja troška i povrata PDV-a.
Zaključak
R1 račun je važan dokument za sve koji posluju i žele pravilno voditi poslovne knjige. On omogućuje evidentiranje poslovnih troškova i ostvarivanje prava na povrat PDV-a. Iako se formalno više ne koristi kao zakonski naziv, u praksi i dalje ima svoje jasno značenje.
Prilikom izdavanja i primanja R1 računa važno je provjeriti sadrži li sve propisane elemente kako bi bio pravovaljan.
