Planiranje poslovnog puta u inozemstvo, a posebice u Njemačku kao jednog od najčešćih poslovnih odredišta hrvatskih poduzetnika, zahtijeva precizno poznavanje poreznih propisa. Kako biste izbjegli greške pri poreznom nadzoru i maksimizirali neoporezive isplate, važno je ispravno primijeniti odredbe Zakona i Pravilnika o porezu na dohodak.
U nastavku donosimo detaljan vodič kroz aktualne iznose i pravila obračuna za 2026. godinu.
Dnevnica za Njemačku: Koliko iznosi i što pokriva?
Dnevnica predstavlja naknadu za povećane troškove prehrane i boravka izvan mjesta prebivališta. Za Njemačku je propisana jedna od viših neoporezivih dnevnica:
- Iznos pune dnevnice: 90,00 €
Važno je napomenuti da ovaj iznos nije namijenjen plaćanju hotela. Dnevnica pokriva:
- Troškove prehrane (doručak, ručak, večera).
- Sitne osobne troškove.
- Lokalni prijevoz u mjestu u koje je radnik upućen (npr. metro u Berlinu ili bus u Münchenu).
Pravila o trajanju puta
Dnevnica se ne isplaćuje linearno, već ovisi o vremenu provedenom na putu, računajući od trenutka prelaska granice RH (ili polaska zrakoplova) do povratka u RH:
| Trajanje putovanja | Pravo na dnevnicu | Iznos (u €) |
| Manje od 8 sati | Nema prava | 0,00 € |
| Od 8 do 12 sati | 50% dnevnice | 45,00 € |
| Više od 12 sati | Puna dnevnica | 90,00 € |
Korištenje privatnog automobila (0,50 € po kilometru)
Ako zaposlenik na put u Njemačku ide privatnim automobilom u službene svrhe, poslodavac mu može isplatiti neoporezivu naknadu za korištenje privatnog automobila.
- Naknada iznosi: 0,50 € po prijeđenom kilometru.
Ova naknada pokriva troškove goriva, amortizacije i osiguranja vozila. No, povrh toga, radnik ima pravo na naknadu stvarnih troškova uz predočenje računa za:
- Cestarine (npr. kroz Austriju i Sloveniju).
- Tunelarine.
- Naknade za parkiranje.
Primjer iz prakse: Put na relaciji Zagreb – München – Zagreb iznosi otprilike 1.100 km. Samo na temelju kilometraže, zaposlenik ostvaruje pravo na 550,00 € neoporezive naknade.
Putovanje zrakoplovom i ostali troškovi
Kada se koristi zrakoplov, ne obračunava se kilometraža, već se priznaju stvarni troškovi na temelju računa:
- Avionska karta: U pravilu ekonomska klasa.
- Transferi: Prijevoz od doma do zračne luke i od zračne luke do hotela/tvrtke.
- Prtljaga: Ako je nužna za obavljanje posla (npr. oprema ili uzorci).
Vrijeme za obračun dnevnica kod leta avionom počinje teći 2 sata prije polaska zrakoplova iz hrvatske zračne luke i završava u trenutku sletanja zrakoplova pri povratku.
Konkretni primjeri obračuna (3 dana u Njemačkoj)
Pogledajmo kako se razlikuje struktura troškova ovisno o vrsti prijevoza.
Scenarij A: Putovanje osobnim automobilom
- Vrijeme: Polazak u ponedjeljak u 07:00, povratak u srijedu u 20:00 (ukupno 61 sat).
- Dnevnice: 2 puna dana (180 €) + zadnji dan preko 12 sati (90 €) = 270,00 €.
- Kilometraža: 1.100 km × 0,50 € = 550,00 €.
- Ukupno (bez smještaja i cestarina): 820,00 € neoporezivo.
Scenarij B: Putovanje avionom
- Vrijeme: Isti termini polaska i povratka.
- Dnevnice: 3 pune dnevnice = 270,00 €.
- Troškovi karte i transfera: 280 € (karta) + 40 € (taxi/bus) = 320,00 €.
- Ukupno neoporezivo: 590,00 € (plus trošak smještaja).
Što ako su obroci osigurani? (Umanjenje dnevnice)
Jedna od najčešćih pogrešaka u obračunu je zanemarivanje besplatnih obroka. Ako je u sklopu konferencije ili poslovnog sastanka osiguran ručak ili večera, dnevnica se umanjuje:
- Umanjenje za ručak ili večeru: -30% (iznos od 27,00 € po obroku).
- Umanjenje za puni pansion: -60%.
- Doručak: Ako je doručak uključen u cijenu hotela, on ne umanjuje inozemnu dnevnicu (za razliku od tuzemne).
Obvezna dokumentacija za porezno priznati trošak
Da bi isplata bila neoporeziva, tvrtka mora posjedovati urednu dokumentaciju:
- Odluka o upućivanju na službeni put (izdana prije puta).
- Putni nalog (mora sadržavati svrhu puta, trajanje, marku vozila/broj leta).
- Putni račun/Obračun (prikaz svih troškova kronološki).
- Originalni računi (hotel, parking, cestarine, karte).
Iako se iznosi dnevnica i naknada za kilometražu mogu činiti kao jednostavne brojke, njihova ispravna primjena u praksi zahtijeva pedantnost i dosljedno praćenje propisa. Svaki detalj — od točnog vremena prelaska granice do pravilnog umanjenja dnevnice za osigurane obroke — igra ključnu ulogu u poreznom tretmanu troškova. U konačnici, pravilno ispunjen putni nalog s pripadajućom dokumentacijom predstavlja vašu najbolju obranu u slučaju poreznog nadzora. On nije samo formalni papir, već vjerodostojan dokaz da je trošak nastao u poslovne svrhe, čime izravno štitite tvrtku od nepotrebnih kazni i osiguravate zaposlenicima pravednu naknadu bez dodatnih poreznih opterećenja.
