Mnogi koji provode projekte sufinancirane od strane Europske unije za potrebe pravdanja nekih aktivnosti prilažu dokaze u vidu potpisnik lista, fotografija, izjava i sl.
No moramo imati na umu da svaki potpis i traženje imena i prezimena sudionika predstavlja osobni podatak, te osoba mora za korištenje istih dati privolu.
Ako se odluči potpisati na potpisnoj listi na kojoj je naveden tekst u koju svrhu će se koristiti njezini osobni podaci, tada se smatra da je dala privolu.
Primjer teksta na potpisnoj listi
“Ova potpisna lista služi kao dokaz da se događaj održao i dijeli se s Ministarstvo rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike, te Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva u svrhe projektnog izvještavanja na aktivnostima Laboratorija inovativnih ideja. Vaše informacije neće se dijeliti s pojedincima ili organizacijama izvan Europske unije. Stalo nam je do zaštite Vaših osobnih podataka, koji se obrađuju na temelju legitimnog interesa budući da su potpisne liste neophodne za izvještavanje o utrošenim sredstvima, a s obzirom na broj sudionika događaja te se bez njih projekt ne bi mogao održati. Također, u svrhe dokazivanja da je održan, ovaj događaj može biti fotografiran ili sniman za potrebe izvještavanja donatoru ili na društvenim mrežama i mrežnim stranicama projekta Ružičaste naočale. Podaci se čuvaju dok god je to opravdano projektnim ugovorima s donatorima te računovodstvenim i drugim zakonskim pravilima. Za sve informacije o Vašim pravima na privatnost, posjetite www.lii.hr. Za upite oko korištenja Vaših osobnih podatka, ostvarivanje prava na pristup osobnim informacijama i njihovoj obradi te ulaganje prigovora na obradu na što ostvarujete prava sukladno Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka, obratite se našem službeniku za zaštitu podataka putem elektroničke pošte: ured@lii.hr. Za nadzor nad provedbom Opće uredbe o zaštiti podataka u Hrvatskoj nadležna je Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP). Informacije o ulaganju prigovora na obradu AZOP-u možete pronaći na www.azop.hr”
